Modernisation des canaux de communication

Réhabilitation du site web, et surtout sa mise à jour concernant la vie du club et les décisions relatives aux membres prises par le comité de direction.

Développement d’une plateforme en ligne dédiée aux membres, permettant de partager des informations, des conseils, des photos, et de discuter des projets futurs. Les membres pourront y consulter les règles internes, soumettre des suggestions ou des plaintes, et suivre l’état de leurs demandes.

Des newsletters diffusant les annonces importantes devraient être publiées et envoyées aux membres via des courriels afin de les informer rapidement.

Mise en place d’un système d’évaluation ‘feedback’ anonyme pour que les membres puissent s’exprimer librement.

Encouragement de la communication visuelle (vidéos, infographies) pour rendre les messages plus clairs et attractifs.

Activation des pages ATCL sur les réseaux sociaux (Facebook et Instagram)

Responsable IT et communication

Création d’un poste IT qui sera responsable de la communication interne et externe du club, ainsi que des logiciels et de leur maintenance.

Accès internet WIFI de haut débit gratuit

Le club devra assurer un internet de haut débit accessible gratuitement à tous les membres et dans toutes les zones du club.

Boîte à idées et plaintes

Adoption d’un système de consultation permanent pour recueillir des propositions sur l’évolution des règles et les activités du club.

Mise en place d’une boîte à idées pour connaître les principales plaintes et priorités des membres et pour leur permettre de proposer des améliorations, tout en favorisant un climat de dialogue ouvert où chacun se sent libre de s’exprimer sans crainte de jugement.

Annuaire du club

Mise à jour périodique de la base de données des membres et de l’annuaire du club, la dernière version remontant à 2008, et la rendre accessible à tous les membres.

Rencontres consultatives régulières avec les membres

Organisation de rencontres consultatives régulières avec les membres afin de leur présenter les projets à venir, de répondre à leurs questions et de les inclure dans le processus de décision.